PC Hà Tĩnh ứng dụng mạnh mẽ chuyển đổi số trong công tác văn phòng

Theo đó, để nâng cao hiệu quả công tác văn phòng, từ năm 2013 Công ty Điện lực Hà Tĩnh (PC Hà Tĩnh) đã thực hiện ứng dụng trên hệ thống văn phòng điện tử (E-Office), nhằm khai thác tối đa tiện ích và mang lại hiệu quả trong công cuộc chuyển đổi số.

Với phần mềm D-Office đã tích hợp đầy đủ các ứng dụng phục vụ nhu cầu quản lý, văn phòng số quản lý văn bản đi, văn bản đến, xử lý hồ sơ công việc, trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp, khởi tạo, quản lý và lưu trữ văn bản tài liệu, báo cáo. Ký số, đóng dấu văn bản đi văn bản đến, ký số các hồ sơ dự thầu, thẩm định thầu và nhiều loại văn bản khác, hoàn toàn bằng công nghệ điện tử, phù hợp với công cuộc chuyển đổi số trong Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN).

Giao diện phần mềm Doffice

So với phương thức hoạt động văn phòng truyền thống, D-Office mang lại một hệ thống quản lý tập trung có thể dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn bản liên quan đến công việc, thực hiện ký số và phát hành văn bản điện tử, mở và lưu trữ hồ sơ trên không gian mạng… từ đó giúp nâng cao hiệu suất giải quyết công việc, tiết kiệm thời gian luân chuyển, phát hành và lưu trữ văn bản.

Với phiên bản này, người quản lý dễ dàng sắp xếp công việc cũng như nhắc nhở, đôn đốc, đưa ra ý kiến cho từng nội dung. Vì vậy, tiến độ công việc được theo sát, mọi thông tin được truyền tải nhanh chóng, kịp thời.

Việc triển khai D-Office đối với PC Hà Tĩnh cũng như với các đơn vị trong toàn ngành điện đã chuyển sang một trang mới trong tiến trình chuyển đổi số doanh nghiệp. D-Office với nhiều tính năng hữu dụng, được xây dựng trên nền tảng công nghệ mới, đảm bảo tính mở rộng, tương thích đồng bộ trên nền tảng web và thiết bị cầm tay thông minh, văn bản được phát hành trên trục EVN và ban hành ra các đơn vị ngoài ngành, để phục vụ mục tiêu chuyển đổi số.

Thi nâng bậc được tổ chức qua hội nghị truyền hình

Theo chủ trương của EVN và Tổng công ty Điện lực miền Bắc (EVNNPC), PC Hà Tĩnh đã thực hiện 100% phát hành số đối với văn bản đi và văn bản nội bộ, đăng ký lịch công tác, lịch sử dụng phương tiện; lập hồ sơ danh mục tài liệu đảm bảo đầy đủ, chính xác, xác định thời gian bảo quản để giao nộp hồ sơ vào lưu trữ qua hệ thống D-Office của Công ty.

Ông Phan Trọng Thắng – Phó Chánh Văn phòng Công ty chia sẻ: Hiện nay PC Hà Tĩnh đã tăng cường tổ chức hội nghị theo hình thức trực tuyến, đặc biệt là trong tình hình dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp như trong thời gian vừa qua, đây là hệ thống truyền thông nội bộ rất hữu dụng, có thể tổ chức các cuộc họp một cách nhanh chóng tiết kiệm thời gian và kinh phí đi lại của các thành phần dự họp, đó cũng là một bước tiến trong công cuộc chuyển đổi số hiện nay.

Thi nâng bậc được tổ chức qua hội nghị truyền hình

Trong giai đoạn tới, PC Hà Tĩnh tiếp tục đẩy mạnh truyền thông nhận thức chuyển đổi số trong CBCNV; hoàn thành rà soát xây dựng lưu đồ giải quyết công việc; kết nối gửi/nhận trục liên thông văn bản/hồ sơ tài liệu giữa các đơn vị trong EVNNPC cũng như giữa các đơn vị trong ngành điện. Bên cạnh đó, PC Hà Tĩnh đồng thời hoàn chỉnh cơ sở hạ tầng thông tin, như: Nâng cao độ ổn định mạng LAN, WAN, đường truyền thông tin, thiết bị đầu cuối… phục vụ cho các ứng dụng công nghệ thông tin.

Có thể khẳng định rằng, công tác chuyển đổi số tại PC Hà Tĩnh đã và đang diễn ra mạnh mẽ cùng với việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, giúp cải thiện đáng kể về năng suất, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. PC Hà Tĩnh cũng theo sát các chỉ đạo, hướng dẫn của EVN và EVNNPC để đảm bảo là một mắt xích quan trọng trong công cuộc chuyển đổi số của ngành điện để hiện thực hóa mục tiêu hoàn thành chuyển đổi số trong EVN.