Câu chuyện thành công của tư vấn quản lý dự án PECC2 qua dự án Duyên Hải 2

Qua gần 5 năm xây dựng, đội ngũ PECC2 đã cùng Chủ đầu tư, nhà thầu và các bên liên quan vượt qua các khó khăn, thách thức để đưa Dự án gần đến cột mốc cuối cùng. Qua quá trình thực hiện PMC cho dự án, PECC2 đã chứng minh được năng lực của một đơn vị tư vấn có chuyên môn và kinh nghiệm, góp phần mang đến tính hiệu quả, sự thành công cho Dự án.

Nhà máy Nhiệt điện Duyên Hải 2 (Nguồn: CHEC)

Để được thành công như kỳ vọng của Chủ đầu tư, Dự án đòi hỏi phải có đủ nguồn lực. Nguồn lực ở đây chính là cơ sở vật chất và nhân sự, được quản lý, vận hành bởi một phương thức phù hợp, hiệu quả. Các dự án nhà máy điện truyền thống tại Việt Nam thường áp dụng quản lý dự án thông qua mô hình các Ban Quản lý Dự án. Đối với các dự án BOT, hình thức thuê tư vấn quản lý dự án (PMC – Project Management Consultant) là mô hình quản lý mà nhiều dự án trên thế giới đã và đang áp dụng, mang lại nhiều hiệu quả. PECC2 là đơn vị tư vấn có đủ điều kiện năng lực, kinh nghiệm, nguồn lực và sẵn sàng cho công tác quản lý dự án theo mô hình PMC này.

Với hình thức quản lý này, Tư vấn PMC được chủ động và quyết định từ công tác phê duyệt hồ sơ thiết kế, giám sát chất lượng, kiểm soát tiến độ thi công, mua sắm, đảm bảo chất lượng, tiến độ yêu cầu lắp dựng trên công trường; hỗ trợ, thay mặt chủ đầu tư xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh, phối hợp với bên liên quan triển khai công việc hiệu quả, chất lượng.

Hiệu quả đến từ sự trang bị và nền tảng kinh nghiệm vững chắc

Để có thể thực hiện hiệu quả các công việc quản lý dự án, nhóm dự án đã được trang bị các quy trình và sổ tay quản lý và giám sát công trường, đặc biệt là bộ tài liệu Excellence Project – Bộ tài liệu mà PECC2 đã được Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) giao thực hiện, tổng hợp và biên soạn trên cơ sở kinh nghiệm quản lý của PECC2 tại Dự án nhiệt điện BOT Vĩnh Tân 1 để EVN áp dụng tại Dự án NMĐ Quảng Trạch 1.

Bên cạnh đó, việc áp dụng chương trình/phần mềm Document Management/Document Control (DM/DC), một công cụ quản lý hồ sơ hiện đại, đã góp phần giúp PECC2 đẩy nhanh tiến độ, chất lượng phê duyệt, kiểm soát hồ sơ tài liệu Dự án.

Đối với các sai sót trong quản lý của nhà thầu chính (tổng thầu) đối với các thầu phụ của mình, đơn vị PMC đã có những chấn chỉnh, tư vấn, hỗ trợ để nhà thầu tuân thủ các quy trình kỹ thuật, đảm bảo chất lượng, tiến độ của Dự án. Tại các cuộc họp kiểm tra tiến độ hàng ngày ở văn phòng, kiểm tra ngoài công trường, PMC đã chủ trì cùng các bên rà soát tiến độ công việc, thống nhất các quy trình thực hiện, qua đó kiểm soát được chất lượng, tiến độ công việc rất hiệu quả, rút ngắn thời gian trao đổi qua lại.

Được sự hỗ trợ chỉ đạo của Chủ đầu tư, đơn vị PMC đã phối hợp với chính quyền địa phương, giải quyết xử lý các giao diện như kết nối đê bãi xỉ với kè Cồn Trứng (Dự án của tỉnh Trà Vinh), phối hợp với Công ty Nhiệt điện Duyên Hải giám sát chặt chẽ các công trình dùng chung, tránh được các hư hỏng phát sinh trong quá trình thi công.

Những thách thức và nỗ lực bám sát tiến độ đảm bảo an toàn cho dự án

Khi tiến độ nhận điện ngược đã gần kề mà công tác giải phóng mặt bằng thi công đường dây 500kV đấu nối nhà máy vào trạm biến áp 500kV Duyên Hải vẫn chưa hoàn thành do tồn tại các khiếu nại về công tác đền bù, kỹ sư PMC đã phối hợp chặt chẽ với chính quyền địa phương để vận động người dân bàn giao mặt bằng kịp tiến độ vì lợi ích chung.

Dịch bệnh Covid-19 từ cuối năm 2019 đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc huy động vật tư, thiết bị, chuyên gia kỹ thuật cao từ nước ngoài đến công trường, nhất là vào giai đoạn quan trọng của Dự án, đó là công tác thử nghiệm (cuối 2020, đầu 2021), COD (Commercial Operation Date) Tổ máy 1 (tháng 6/2021). Điều này đã dẫn đến việc tăng nguy cơ chậm tiến độ Dự án.

Lắp đặt turbine cho Tổ máy (Nguồn: PECC2)

Trong bối cảnh như vậy, Chủ đầu tư, Tổng thầu EPC, các thầu phụ và PMC đã nêu cao quyết tâm khắc phục khó khăn, tận dụng tối đa nguồn lực công nhân, kỹ sư, các thiết bị hiện có tại công trường để đảm bảo tiến độ. Được Chủ đầu tư và Tổng thầu EPC tin tưởng, kỹ sư PMC đã tư vấn cho Nhà thầu Commissioning thực hiện các công tác thí nghiệm theo quy định trong PPA. Đối với một số thiết bị đo đếm như CT và VT cấp điện áp 22kV của Dự án, thay vì cần được thực hiện kiểm định trong phòng thí nghiệm (không khả thi trong điều kiện hiện tại), theo đề xuất của Chủ đầu tư, đơn vị PMC và nhà thầu EPC đã làm việc với Viện đo lường (VMI) để được thí nghiệm tại hiện trường. Bằng kiến thức, kinh nghiệm thực tiễn của mình, đơn vị PMC hỗ trợ, hướng dẫn nhà thầu lập và thực hiện các quy trình kiểm tra, thử nghiệm, nghiệm thu, chủ động kết nối các đơn vị bên trong Dự án (Chủ đầu tư - PMC - Nhà thầu) với các đơn vị đối tác liên quan (các đơn vị thí nghiệm điện, Công ty truyền tải, Trung tâm điều độ hệ thống điện…) để hoàn thành các công tác thử nghiệm cần thiết, tiến tới COD tổ máy đúng theo các mốc tiến độ đã đề ra:

- Ngày 26/05/2017: Bắt đầu thực hiện công việc dự án;

- Ngày 07/11/2020 và ngày 14/12/2020: Nhận điện ngược Tổ máy 1 và 2;

- Ngày 01/06/2021: Hoàn thành COD Tổ máy 1;

- Ngày 23/12/2021: Hoàn thành COD toàn nhà máy.

Cho đến khi hoàn thành, Dự án NMNĐ Duyên Hải 2 đã không xảy ra bất kỳ sự cố môi trường, tai nạn chết người hoặc tai nạn lao động nghiêm trọng nào. Đây là thành quả của công tác quản lý chặt chẽ các vấn đề về Sức khỏe - An toàn - Môi trường (HSE) mà nhóm PMC cùng nhà thầu EPC đã phối hợp thực hiện.

Thành công bắt nguồn từ chính con người

Dự án hoàn thành, không thể không nhắc đến những thành viên tham gia công tác PMC. Đối với một Dự án có quy mô lớn, công nghệ phức tạp như NMNĐ Duyên Hải 2 thì an toàn, tiến độ và chất lượng luôn là mối quan tâm hàng đầu của các bên trong Dự án. Các kỹ sư PMC luôn tận tụy, khát khao học hỏi, tâm huyết với nghề để hoàn thành Dự án tốt nhất có thể.

Các chỉ đạo, hướng dẫn thực tế trên công trường luôn luôn thiết thực, hiệu quả (Nguồn: PECC2).

Một trong những động lực giúp đội ngũ PMC luôn vững tin vào thành công của Dự án chính là sự hỗ trợ, động viên, chỉ đạo sát sao của Lãnh đạo Công ty PECC2 trong những thời điểm khó khăn của Dự án.

Dự án NMNĐ BOT Duyên Hải 2 hoàn thành trong bối cảnh đầy khó khăn, thách thức đã chứng minh tính hiệu quả vượt trội của mô hình quản lý dự án theo hình thức PMC về các mặt: tiến độ, chất lượng, chi phí, đảm bảo HSE, v.v.. Mô hình này đã giúp cho các kỹ sư nhóm PMC của PECC2 phát huy mạnh mẽ năng lực chuyên môn, tính chủ động, vai trò và trách nhiệm của mình để hoàn thành Dự án trong phạm vi trách nhiệm được giao.

Đội ngũ PMC tin rằng khi nhận được sự tin tưởng, hỗ trợ của Chủ đầu tư, đồng thời có mô hình quản lý phù hợp, có những người quản lý đủ năng lực, đầy nhiệt huyết, kết hợp với một đơn vị thi công đủ năng lực kinh nghiệm, sẵn sàng hợp tác vì mục tiêu chung thì Dự án chắc chắn sẽ đạt được thành công.

Qua kết quả thực hiện Dự án, các kỹ sư của PECC2 đã tự tin hơn trong việc tiếp cận và thực hiện các dự án mới với các nguồn nhiên liệu đa dạng và yêu cầu ngày càng cao của Chủ đầu tư. Trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, đội ngũ PMC của PECC2 sẽ luôn rèn luyện, trau dồi kiến thức và nâng cao năng lực để thực hiện tốt vai trò quản lý, vận hành các dự án lớn và phức tạp, tiếp tục khẳng định danh tiếng và phát triển thương hiệu PECC2 trong tương lai.

Nhà máy nhiệt điện Duyên Hải 2 được đánh giá là nhà máy điện xanh, thân thiện với môi trường (Nguồn: PECC2).

Nhà máy Nhiệt điện Duyên Hải 2 đạt giải thưởng chất lượng quốc gia do Hiệp hội quản lý Doanh nghiệp Xây dựng Trung Quốc trao tặng tháng 12 năm 2023 (Nguồn: PECC2).