Số hóa quy trình quản lý hợp đồng mua bán điện và thanh toán tiền mua điện các nhà máy điện IPP ( Phần 2)

3.2- Điều kiện áp dụng:

Cần chuẩn hóa dữ liệu quản lý khách hàng trên các hệ thống phần mềm liên quan bao gồm: quản lý thu thập số liệu đo đếm từ xa công tơ đo đếm điện năng các NMTĐ; quản lý giao nhận điện năng giữa các Công ty Điện lực và EVNNPC.

Sản lượng điện điện mua phát sinh cần được cập nhật vào hệ thống CMIS kịp thời.

3.3. Mô tả chi tiết giải pháp:

3.3.1. Chuẩn hóa quy trình Quản lý HĐMBĐ NMĐ IPP:

Mục đích: Cho phép nhân viên quản lý HĐMBĐ IPP

Các yêu cầu:

Quy trình này không bao gồm quá trình thỏa thuận về mặt hợp đồng giữa NMĐ và NPC. Các bước xét duyệt hồ sơ và ký kết thực hiện ngoài hệ thống số hóa

Chỉ cho phép cập nhật thông tin HĐMBĐ IPP đã được NMĐ và NPC ký kết.

Cho phép xem thông tin hồ sơ HĐMBĐ đính kèm.

Đối tượng tham gia:

Chuyên viên ban Kinh doanh: Nhập thông tin HĐMBĐ IPP.

Chuyên viên ban Kinh doanh xác nhận thông tin HĐMBĐ IPP đã nhập.

Mô hình quy trình nghiệp vụ quản lý HĐMBĐ:

​3.3.2. Chuẩn hóa quy trình thanh toán điện IPP:

Hàng tháng, với một số lượng lớn hồ sơ thanh toán các nhà máy thủy điện, Ban Kinh doanh thường chia thành các đợt thanh toán để đảm bảo thanh toán cho nhà cung cấp kịp thời và thuận tiện.

Sản lượng thực tế của khách hàng, chi tiết theo từng nhà máy được nhập vào hệ thống, soát xét theo Biên bản xác nhận chỉ số công tơ và sản lượng điện năng hàng tháng.

Đơn giá lấy tự động, được cập nhật theo mùa mưa và mùa khô theo Quyết định ban hành Biểu giá chi phí tránh được hàng năm do Bộ Công thương ban hành, tự động tính toán thuế tài nguyên nước và dịch vụ môi trường rừng và thành tiền theo tháng thực hiện.

Chuyên viên Ban kinh doanh kiểm tra số liệu được lấy tự động, lập yêu cầu đề nghị lãnh đạo Ban, lãnh đạo Tổng công ty phê duyệt. Chức năng ký duyệt theo lô chứng từ hoặc ký duyệt theo từng hồ sơ chi tiết được xem xét lựa chọn.

Trên cơ sở Tờ trình đề nghị thanh toán tiền mua điện IPP đã được lãnh đạo Tổng công ty phê duyệt, Ban TCKT thực hiện các thủ tục thanh toán cho khách hàng theo quy định. Quy trình được chuẩn hóa từ khi Ban Kinh doanh nhận được bộ hồ sơ thanh toán đến khi hoàn thành việc thanh toán cho khách hàng và chuyên viên Ban Kinh doanh xác nhận kết thúc quy trình. Cụ thể các bước thực hiện quy trình như sau:

(Còn tiếp)

​​