Trong thời gian qua, dưới sự lãnh đạo của Đảng ủy Tổng công ty Điện lực miền Nam, công tác chuyển đổi số trong tất cả hoạt động điều hành, sản xuất kinh doanh được triển khai mạnh mẽ, mang lại hiệu quả cao, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị và hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Tổng công ty.
Trong xu thế số hóa toàn diện, việc áp dụng hệ thống văn phòng số Digital Office (D-Office) cho công tác Đảng với tiêu chí điện tử hóa nghiệp vụ là tất yếu, từ Quý I năm 2024, Đảng ủy Tổng công ty Điện lực miền Nam đã tích cực triển khai và áp dụng hệ thống văn phòng số D-Office, việc đẩy mạnh ứng dụng hệ thống D-Office nhằm hướng tới mục tiêu chuyển đổi số toàn diện, tăng năng suất lao động, cung cấp dịch vụ hành chính không giấy mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị tạo sự thuận tiện cho tổ chức Đảng các cấp và toàn thể Đảng viên hướng tới minh bạch trong công tác quản lý.
D-Office là phần mềm dùng chung trong toàn Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN). D-Office được xây dựng trên nền tảng công nghệ mới, linh hoạt, thân thiện, hỗ trợ người dùng gồm 3 phiên bản ứng dụng trên các nền tảng Web, Tablet, smartphone đảm bảo tính mở rộng, phù hợp định hướng công nghệ và chuyển đổi số trong EVN hiện nay.
Hệ thống gồm đầy đủ các phân hệ như phân hệ văn thư, phân hệ văn bản đến, công việc, phân hệ văn bản đi/phân hệ văn bản đi nội bộ, hồ sơ tài liệu, đánh giá, chấm điểm, tích hợp hệ thống gửi nhận văn bản giữa Đảng ủy EVNSPC và Chi bộ Đảng các đơn vị thành viên. D-Office giúp công tác chỉ đạo, điều hành được nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và xử lý công việc hiệu quả. Các tiện ích rõ ràng, dễ thực hiện. Việc khai thác các tiện ích trên phần mềm D-Office đã giúp Đảng bộ Tổng công ty đáp ứng các mục tiêu: Áp dụng các công nghệ mới vào quy trình thực hiện công việc và số hóa nghiệp vụ; cung cấp dịch vụ hành chính văn phòng trực tuyến và linh hoạt; tăng hiệu quả và năng suất công việc, tạo sự thuận tiện cho cán bộ công nhân viên và công tác điều hành của các cấp Lãnh đạo, quản lý xây dựng đầy đủ các tính năng đáp ứng tài quy trình nghiệp vụ; lưu trữ, xử lý và khai thác dữ liệu theo mô hình tập trung và khoa học để rút ngắn tối đa thời gian tổng hợp và xử lý kết hợp với ký số điện tử nhằm phục vụ cho công tác nghiệp vụ, góp phần vào quá trình hoàn thành mục tiêu chuyển đổi số của Tổng công ty và toàn EVN.
Hình ảnh buổi tập huấn khai thác ứng dụng hệ thống D-Office của Đảng ủy EVNSPC
Trong thời gian tới, để đẩy mạnh việc ứng dụng hệ thống D-Office, Đảng ủy Tổng công ty Điện lực miền Nam tiếp tục đẩy mạnh truyền thông tới toàn thể Đảng viên về những tiềm năng trong việc áp dụng chuyển đổi số trong công tác nghiệp vụ. Đồng thời sẽ tập trung hoàn thành cài đặt ứng dụng trên nền tảng Mobile cho toàn bộ Lãnh đạo, Đảng viên các cấp để việc giải quyết công việc được diễn ra nhanh nhất, hướng đến hoàn thành các chỉ tiêu đề ra giai đoạn 2024-2025 bao gồm
In bài viết