Từ thay đổi phương thức làm việc đến hình thành văn hóa số

Chuyển đổi số không đơn thuần là đưa phần mềm vào thay thế các phương thức quản lý truyền thống, mà đang tạo ra sự thay đổi trong tư duy và thói quen làm việc của đội ngũ vận hành. Tại Trạm biến áp 500kV Đức Hòa, cán bộ, công nhân viên được khuyến khích thường xuyên cập nhật kiến thức, chủ động tiếp cận công nghệ mới và từng bước hình thành thói quen xử lý công việc trên môi trường số.

Thực hiện định hướng của Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia (EVNNPT) về đẩy mạnh khoa học công nghệ, chuyển đổi số trong lĩnh vực truyền tải điện, Trạm đã tổ chức cho 100% nhân viên vận hành tham gia các khóa đào tạo về chuyển đổi số từ cơ bản đến nâng cao. Nội dung học tập được thực hiện thông qua hệ thống E-Learning và các lớp tập huấn, qua đó giúp người lao động nắm bắt định hướng, mục tiêu, nhiệm vụ chuyển đổi số và nâng cao khả năng sử dụng các ứng dụng phục vụ công việc.

Theo anh Huỳnh Ngọc Lũy, Tổ trưởng Tổ Quản lý vận hành Trạm biến áp 500kV Đức Hòa, việc chủ động học tập, tiếp cận khoa học công nghệ cần được duy trì thường xuyên để chuyển đổi số thực sự đi vào từng công việc cụ thể, thay vì chỉ dừng lại ở việc sử dụng các phần mềm.

Số hóa dữ liệu thiết bị, nâng cao hiệu quả quản lý kỹ thuật

Một trong những ứng dụng nổi bật tại Trạm là phần mềm PMIS – nền tảng phục vụ quản lý thông tin và dữ liệu thiết bị. Các thông số vận hành, công tác kiểm tra định kỳ và nhật ký vận hành được cập nhật, quản lý trên hệ thống, qua đó từng bước hình thành cơ sở dữ liệu số phục vụ công tác quản lý kỹ thuật.

Đến nay, 100% dữ liệu thiết bị tại Trạm đã được số hóa trên PMIS. Nhật ký vận hành cũng được thực hiện trên môi trường số, thay cho phương thức ghi chép truyền thống. Việc tập trung dữ liệu trên một hệ thống giúp thông tin thiết bị được lưu trữ đầy đủ, thuận tiện cho việc tra cứu và theo dõi quá trình vận hành.

Cùng với PMIS, Trạm đang sử dụng phần mềm MDMS V2 để quản lý hệ thống đo đếm. Toàn bộ dữ liệu công tơ đã được kết nối vào hệ thống thu thập và quản lý số liệu đo đếm. Việc số hóa dữ liệu đo đếm góp phần giảm thao tác thủ công, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi hơn trong việc khai thác, kiểm tra và quản lý số liệu phục vụ vận hành.

Bên cạnh đó, phần mềm Istation được sử dụng phục vụ kiểm tra thiết bị; các phần mềm cập nhật công tác phòng cháy, chữa cháy và công tác an toàn như cấp PCT, LCT... cũng được triển khai. Việc đưa các nội dung quản lý này lên môi trường số giúp giảm bớt các báo cáo riêng lẻ liên quan đến từng công việc, đồng thời tạo sự thống nhất trong quá trình cập nhật và quản lý thông tin.

Tự động hóa báo cáo, giảm thời gian và nâng cao độ chính xác

Chuyển đổi số tại Trạm không chỉ thể hiện ở quản lý dữ liệu thiết bị mà còn được áp dụng trực tiếp vào công tác báo cáo vận hành.

Thực hiện yêu cầu của A0 về việc gửi thông số lên Cổng thông tin điện tử NLDC (Cổng thông tin Smov), Trạm đã chuyển đổi hệ thống lập báo cáo sản xuất theo độ phân giải 30 phút, tương ứng 48 chu kỳ trong ngày.

Đáng chú ý, Trạm đã sử dụng phần mềm Excel để tự động lấy thông số của 48 chu kỳ. Các báo cáo thông số hằng ngày gửi Điều độ B04 được lấy thông qua tập tin Excel 24 giờ. Cách làm này giúp giảm đáng kể thời gian tổng hợp số liệu, đồng thời hạn chế sai sót do thao tác nhập liệu thủ công.

Từ góc độ vận hành, đây là một thay đổi có ý nghĩa thiết thực. Khi dữ liệu được tự động tổng hợp và chuẩn hóa, nhân viên vận hành có thêm thời gian tập trung vào những nhiệm vụ đòi hỏi chuyên môn, theo dõi thiết bị và xử lý các tình huống phát sinh, thay vì dành nhiều thời gian cho các công việc tổng hợp số liệu thủ công.

Tăng cường giám sát thiết bị bằng công nghệ

Một điểm đáng chú ý khác trong quá trình hiện đại hóa công tác vận hành tại Trạm là việc ứng dụng các hệ thống giám sát trực tuyến.

Trạm đã được lắp đặt hệ thống camera phục vụ nhiều mục đích như giám sát, kiểm tra thiết bị và giám sát an ninh. Bên cạnh đó, hệ thống giám sát dầu online được lắp đặt cho máy biến áp 500kV AT2, cho phép theo dõi hàm lượng khí trong dầu.

Việc ứng dụng các hệ thống giám sát giúp tăng cường khả năng theo dõi tình trạng thiết bị, hỗ trợ nhân viên vận hành có thêm thông tin trong quá trình quản lý và kiểm tra. Đặc biệt, đối với các thiết bị quan trọng như máy biến áp 500kV, việc theo dõi thông tin dầu online là một trong những dữ liệu phục vụ công tác quản lý tình trạng thiết bị, góp phần nâng cao khả năng phát hiện và đánh giá các dấu hiệu bất thường.

Văn bản điện tử, dữ liệu tập trung – giảm phụ thuộc vào hồ sơ giấy

Cùng với số hóa dữ liệu kỹ thuật, công tác quản lý văn bản tại Trạm cũng được chuyển đổi theo hướng điện tử hóa. Toàn bộ văn bản được ký số, phát hành và quản lý thông qua các phần mềm SmartEVN, D-office. Các tài liệu được lưu trữ chủ yếu dưới dạng file điện tử như PDF, Word, Excel.

Việc chuyển từ hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử góp phần tạo thuận lợi trong lưu trữ, tìm kiếm và khai thác tài liệu, đồng thời giảm các thao tác hành chính trong quá trình xử lý công việc. Đây cũng là một bước quan trọng trong việc hình thành môi trường làm việc số tại Trạm.

Công nghệ đi cùng con người

Thực tế tại Trạm biến áp 500kV Đức Hòa cho thấy, hiệu quả của chuyển đổi số không chỉ đến từ việc đầu tư và đưa các phần mềm, thiết bị công nghệ vào sử dụng. Yếu tố quyết định vẫn là con người – những người trực tiếp vận hành, khai thác dữ liệu và biến công nghệ thành công cụ phục vụ công việc hằng ngày.

Việc 100% nhân viên vận hành được đào tạo, tiếp cận các ứng dụng số và thực hiện thuần thục những phần mềm đang được Công ty Truyền tải điện 4 triển khai đã tạo nền tảng để các công nghệ này thực sự phát huy hiệu quả.

Từ số hóa dữ liệu thiết bị, nhật ký vận hành, quản lý đo đếm, kiểm tra thiết bị, báo cáo vận hành đến giám sát bằng camera và giám sát dầu online, chuyển đổi số đang từng bước hiện diện trong hầu hết các khâu của công tác quản lý vận hành tại Trạm biến áp 500kV Đức Hòa.

Những kết quả bước đầu cho thấy việc ứng dụng khoa học công nghệ đã góp phần giảm thời gian thực hiện báo cáo, nâng cao độ chính xác của số liệu, giảm các báo cáo thủ công, tăng khả năng khai thác dữ liệu và hỗ trợ hiệu quả cho công tác theo dõi, quản lý thiết bị. Qua đó, công nghệ đang trở thành một phần thiết yếu trong phương thức vận hành hiện đại, góp phần nâng cao năng suất lao động, bảo đảm an toàn, ổn định và tin cậy cho lưới điện truyền tải.

Trong hành trình chuyển đổi số của EVNNPT, Trạm biến áp 500kV Đức Hòa đang cho thấy một hướng tiếp cận rõ ràng: số hóa phải bắt đầu từ những công việc cụ thể, gắn với nhu cầu thực tế và tạo ra hiệu quả đo đếm được trong vận hành. Khi công nghệ được kết hợp với đội ngũ nhân viên có năng lực, chủ động học hỏi và thích ứng, chuyển đổi số sẽ không còn là một khái niệm xa lạ mà trở thành phương thức làm việc thường xuyên, góp phần xây dựng môi trường vận hành ngày càng chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả./.

Nguyễn Văn Hồng