In bài viết
Tình hình khởi công, đóng điện các dự án 2021 của SPMB
Năm 2021, Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia (EVNNPT) đã giao Ban Quản lý dự án các công trình điện miền Nam (SPMB) khởi công 09 dự án (gồm 04 dự ...
EVNNPT Hướng dẫn sử dụng phần mềm Thư viện tài liệu
Nhằm thực hiện quản lý tài liệu tập trung, chia sẻ, tìm kiếm tài liệu trong toàn EVNNPT một cách hệ thống và khoa học, Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia (EVNNPT) đã hoàn thành xây dựng trang “Thư viện tài liệu của EVNNPT” địa chỉ https://edoc.npt.com.vn/ (phần mềm eDoc). Có thể nói, đây là một bước tiến mới trong công tác lưu trữ, quản lý và khai thác tài liệu, thông tin của EVNNPT.
Theo tinh thần văn bản số 2451/EVNNPT ngày 30/06/2021 của EVNNPT về việc sử dụng Thư viện tài liệu EVNNPT, sáng ngày 06/07/2021, EVNNPT đã tổ chức hướng dẫn sử dụng phần mềm Thư viện tài liệu qua Hội nghị truyền hình. Tại Công ty Truyền tải điện 1 (PTC1), qua 12 điểm cầu truyền hình, CBCNV Cơ quan Công ty và các đơn vị đã tham dự đầy đủ.
CBCNV Cơ quan Công ty tham gia lớp học qua cầu truyền hình
Tại buổi học, các học viên đã được phổ biến kiến thức tổng quan về phần mềm thư viện điện tử và các tính năng ưu việt của nó, được hướng dẫn một cách chi tiết để thành thạo các kỹ năng, cách tương tác và tìm kiếm tài liệu giữa các đơn vị. Một trong những tính năng ưu việt nhất của Thư viện điện tử là nó cho phép người dùng tìm kiếm được nội dung bằng từ khoá hoặc cụm từ chứa nội dung tìm kiếm ngay cả trong file PDF, tính năng này chưa thể thực hiện trên các phần mềm dùng chung khác.
Giảng viên trao đổi, hướng dẫn sử dụng các tính năng của Thư viện tài liệu EVNNPT qua hệ thống Hội nghị truyền hình
Thư viện tài liệu bao gồm thư viện chung, thư viện văn bản pháp quy, thư viện tài liệu kỹ thuật và thư viện riêng của từng phòng ban/truyền tải điện. Với thư viện này:
♦ Các CBCNV có thể upload/download tài liệu, phối hợp cùng soạn thảo tài liệu office online. Hệ thống quản lý các phiên bản, lịch sử truy cập tài liệu, người dùng có thể quay về bất kỳ phiên bản nào của tài liệu. Hệ thống cho phép trao đổi ý kiến, thảo luận trên từng tài liệu.
♦ Cho phép cấu hình kiểm duyệt tài liệu, đơn vị có thể thiết lập, điều chỉnh luồng phê duyệt tài liệu để thực hiện duyệt tài liệu, đảm bảo chất lượng tài liệu trước khi chia sẻ.
♦ Cho phép tìm kiếm tài liệu theo thông tin tài liệu, theo nội dung file tài liệu (full text search).
♦ Cho phép truy cập, sử dụng hệ thống từ mọi nơi, từ nhiều loại thiết bị.
Hiện PTC1 đã có văn bản hướng dẫn và yêu cầu các đơn vị chính thức sử dụng thư viện tài liệu của EVNNPT trong việc quản lý các tài liệu để chia sẻ trong phạm vi Tổng công ty/Công ty/ Phòng chức năng/ Đơn vị trực thuộc kể từ ngày 01/07/2021./.
Một số hình ảnh:
