Đối với đội ngũ công nhân truyền tải điện, công việc thường xuyên gắn liền với hiện trường, “đội nắng, thắng mưa” để kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa và xử lý sự cố trên lưới điện truyền tải. Bên cạnh nhiệm vụ chuyên môn, người lao động còn phải thực hiện nhiều thủ tục liên quan đến thanh toán nhiên liệu xe máy, công tác phí, mua sắm vật tư, công cụ dụng cụ và các dịch vụ phục vụ sản xuất.

Đáng chú ý, tại các Tổ quản lý vận hành không có cán bộ hành chính hoặc kế toán chuyên trách. Toàn bộ công việc hồ sơ, chứng từ đều do công nhân kỹ thuật kiêm nhiệm thực hiện. Vì vậy, việc tra cứu định mức, tính toán chi phí, hoàn thiện hồ sơ thường mất nhiều thời gian và tiềm ẩn nguy cơ sai sót.

Trước thực tế đó, nhóm tác giả gồm cán bộ quản lý, nhân viên tài chính – kế toán và công nhân trực tiếp sản xuất của TTĐ Quảng Ngãi đã nghiên cứu, phát triển một hệ sinh thái phần mềm chuyên biệt ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI Coding Agent) và mô hình ngôn ngữ lớn (LLM), hỗ trợ toàn diện công tác lập hồ sơ thanh toán, quyết toán và mua sắm phục vụ sản xuất.

Hệ thống được xây dựng trên nền tảng React, TypeScript và Tailwind CSS, vận hành linh hoạt trên cả máy tính và điện thoại thông minh. Phần mềm bám sát các biểu mẫu, định mức và quy định theo Quy chế chi tiêu nội bộ của PTC2 ban hành tại Quyết định số 1636/QĐ-PTC2 ngày 18/7/2025.

Anh Vũ Văn Thành Đô, công nhân Tổ Quản lý vận hành Kon Tum, đại diện nhóm tác giả sáng kiến cho biết: “Chúng tôi là những người làm công tác vận hành lưới điện nên ban đầu việc tiếp cận lập trình khá mới mẻ. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ của bộ phận Tài chính – Kế toán và công nghệ AI, ý tưởng đã dần trở thành hiện thực. Hiện nay, công nhân chỉ cần nhập thông tin công tác hoặc lộ trình bằng giọng nói trên điện thoại, hệ thống sẽ tự động tính toán, tổng hợp và xuất hồ sơ theo đúng biểu mẫu quy định. Những công việc trước đây mất hàng giờ thì nay chỉ cần vài phút để hoàn thành”.

Công nhân Vũ Văn Thành Đô – Tổ Quản lý vận hành Kon Tum, TTĐ Quảng Ngãi.

Không chỉ hỗ trợ thanh toán công tác phí và nhiên liệu, phần mềm còn tích hợp phân hệ Workflow Tracker phục vụ công tác mua sắm hàng hóa, dịch vụ. Toàn bộ quy trình từ lập tờ trình, gửi yêu cầu báo giá, so sánh nhà cung cấp đến các bước kiểm tra, thẩm định của phòng Tài chính – Kế toán đều được số hóa và trực quan hóa theo đúng quy định hiện hành.

Hệ thống đồng thời tích hợp các danh mục hồ sơ, tài liệu bắt buộc theo từng loại nghiệp vụ, giúp người lập hồ sơ dễ dàng kiểm tra tính đầy đủ và chính xác trước khi trình duyệt, hạn chế tối đa việc bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.

Giao diện phần mềm hỗ trợ lập hồ sơ thanh toán.

Giao diện phần mềm hỗ trợ lập hồ sơ thanh toán.

Giao diện phần mềm hỗ trợ lập hồ sơ thanh toán.

Đánh giá hiệu quả của giải pháp, anh Lữ Đức Hiếu, Tổ trưởng Tổ Quản lý vận hành Kon Tum cho biết: “Trước đây, việc kiểm tra, rà soát hồ sơ thanh toán hay đề xuất mua sắm vật tư mất rất nhiều thời gian do phải đối chiếu thủ công. Chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ phải chỉnh sửa, bổ sung. Từ khi áp dụng phần mềm, tỷ lệ hồ sơ bị trả lại gần như bằng 0, thời gian xử lý giảm đáng kể, giúp người lao động yên tâm tập trung cho công tác quản lý vận hành”.

 Anh Lữ Đức Hiếu – Tổ trưởng Tổ Quản lý vận hành Kon Tum, TTĐ Quảng Ngãi.

Có thể khẳng định, việc xây dựng và đưa vào sử dụng phần mềm chuyên biệt trong lĩnh vực tài chính – kế toán là minh chứng rõ nét cho tinh thần đổi mới sáng tạo và quyết tâm chuyển đổi số của TTĐ Quảng Ngãi. Thành công của sáng kiến không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả quản trị nội bộ, giảm tải áp lực hành chính cho người lao động mà còn cho thấy khả năng ứng dụng mạnh mẽ của trí tuệ nhân tạo vào các lĩnh vực nghiệp vụ trong doanh nghiệp.

Đây cũng là kết quả từ sự quan tâm, chỉ đạo sát sao của các cấp ủy Đảng, chính quyền TTĐ Quảng Ngãi và Ban Giám đốc PTC2 trong việc thúc đẩy phát triển khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo. Qua đó tiếp tục khẳng định vai trò tiên phong của đội ngũ cán bộ, công nhân viên ngành truyền tải điện trong hành trình xây dựng doanh nghiệp số, hiện đại và hiệu quả.

BBT